学生助理作为学院各办公室里一道风景线，他们积极、努力，在各自的助理岗位上发挥着作用。为提升各办公室学生助理的业务技能，进一步发挥学生助理作用，传媒学院行政办于2022年10月6日下午在学院201会议室开展了财务报销培训和办公室业务培训。培训由学院副院长牛凌燕老师主持，行政办公室代芳芳老师及学院各办公室的研究生、本科生助理共24名同学参加。培训邀请了优秀研究生助理陈然、杨昕睿两位同学，就自己承担学生助理期间的工作经验及心得方法进行讲解分享。
培训开始，牛凌燕副院长讲话，她对所有到场的研究生及本科生助理表示感谢，同时也对同学们提出了要求，她强调要把政治放在第一位，工作要讲政治性和原则，要在工作中多学习、多观察、多交流，不断提升自己的行政事务能力、组织能力和人际交往能力。最后，牛副院长对所有到场的学生助理表达了鼓励和期望。
接着，代芳芳老师用具体事例向在场的同学分析了对于学生助理工作的理解和重要性。代老师对同学们提出“认真做对，用心做好”的工作理念，并激励助理同学们协调安排好助理工作与专业学习，以及介绍了本次培训的内容安排。
随后，由陈然和杨昕睿两位同学对办公室常规工作技能进行了详细讲解和示范。陈然同学演示了财务报账的操作流程，具体解说报销过程中出现的问题及解决方式。杨昕睿同学对办公室中的日常工作进行了梳理及工作方法分享，主要包括文件归档、规范盖章、办公室用品领取登记、资产清点等方面的内容。
最后，在场的学生助理针对自己在办公中遇到问题进行了提问，陈然和杨昕睿两位同学进行了耐心的解答。参加培训的助理同学们都表示收获满满，感谢学院提供的培训机会。
素材来源：传媒学院行政办公室
排版：单欣玉
责编：代芳芳
审核：牛凌燕
